Cómo hacer una factura de fontanero, con ejemplo real
En 30 segundos: Una factura de fontanero no tiene misterio: tus datos y los del cliente, un número correlativo, qué hiciste, la base, el IVA y el total. El IVA suele ser el 21 % (en algunas reformas de vivienda puede bajar al 10 %). Y una buena noticia: tú, como fontanero, no pones retención de IRPF en tus facturas. Aquí la tienes montada con un ejemplo real, para que la copies y a otra cosa.
¿Qué tiene que llevar una factura de fontanero?
Hacer una factura de fontanero es más fácil de lo que parece. No hace falta ser de números: hace falta saber qué siete cosas no pueden faltar. Son estas:
- Tus datos: tu nombre y apellidos (o el de tu negocio) y tu NIF.
- Los datos del cliente: su nombre. El DNI no siempre hace falta —ahora lo vemos—.
- Un número de factura. Correlativo, sin saltos: 1, 2, 3… o 2026/001, 2026/002. Nunca te saltes uno.
- La fecha en que la emites.
- La descripción del trabajo: qué hiciste, en plata. “Sustitución de termo eléctrico de 80 litros” dice más que “varios”.
- La base, el IVA y el total. Lo que cobras antes de impuestos, el IVA que añades y la suma.
- El tipo de IVA aplicado (por ejemplo, “21 %”).
Eso es todo. Lo demás —logotipos bonitos, columnas de colores— es decoración. Lo que da por buena una factura es esa lista, y está recogida en el reglamento de facturación (el Real Decreto 1619/2012).
Ejemplo real: la factura de Manolo por cambiar un termo
Vamos a hacerla de verdad, no en abstracto.
Manolo es fontanero en Gijón. El martes va a casa de Doña Carmen, le cambia el termo eléctrico que se le había estropeado y le cobra 380 €. Doña Carmen es una clienta particular, no una empresa.
Esa cifra de 380 € es lo que Manolo quiere llevarse limpio por el trabajo y el material. Esa es la base. A partir de ahí, la factura se monta sola:
- Base imponible: 380,00 €
- IVA (21 %): 79,80 €
- Total a pagar: 459,80 €
Doña Carmen paga 459,80 €. De esos, 79,80 € son IVA: no son de Manolo, son de Hacienda, y Manolo se los ingresará en su declaración trimestral. El resto, los 380 €, sí son suyos.
Fíjate en el orden, que es donde la gente se lía: el IVA se suma encima de tu precio, no se descuenta. Tú pones lo que quieres ganar, y el IVA va aparte, por encima.
¿Le pongo el 21 % o el 10 % de IVA?
La respuesta corta: por defecto, el 21 %. Es el IVA general, y es el que llevará la mayoría de tus trabajos.
Ahora bien, hay reformas y reparaciones en viviendas de particulares donde puede aplicarse el 10 %. No es automático: depende del tipo de obra, de quién aporta los materiales y de algún requisito más. Es un tema con su miga, y mal aplicado te puede dar un disgusto, así que merece mirarlo con calma: lo tienes explicado con dos ejemplos en cuándo una reforma lleva el 10 % de IVA y cuándo el 21 %.
Mientras tanto, la regla segura es sencilla: si no estás seguro de que tu trabajo entra en el 10 %, aplica el 21 %. Te curas en salud.
¿Y la retención de IRPF? Tranquilo, tú no la llevas
Esta es la duda que más quita el sueño, y casi siempre para nada.
Habrás visto facturas con una línea de “retención de IRPF” que resta dinero al final. Esa línea es de las actividades profesionales (un abogado, un arquitecto, un diseñador). Un fontanero normalmente está dado de alta como actividad empresarial, no profesional. ¿Qué significa eso para tu factura? Que no llevas retención. Ni cuando facturas a un particular ni cuando facturas a una empresa.
Dicho de otra forma: en la factura de Manolo no hay ninguna línea que reste. Base, IVA, total, y a cobrar. Punto.
Es un lío clásico, porque suena raro que a unos sí y a otros no. Si quieres entender por qué tu oficio se libra de esa línea, lo desmenuzamos en ¿llevo retención de IRPF en mis facturas? Depende de tu epígrafe.
Y si lo tuyo no es la fontanería sino el cuadro eléctrico, tranquilo: la cosa funciona igual.
¿Necesito el DNI de Doña Carmen?
Para un trabajo como el del termo, no necesariamente. Cuando el cliente es un particular y el importe no es alto, puedes hacerle una factura simplificada, que es más corta y no exige su DNI. Es la heredera del “ticket de toda la vida”, pero con validez plena.
Si el cliente te pide la factura completa para deducírsela, o si el importe es grande, entonces sí tendrás que pedirle sus datos. Pero para el día a día de cambiar un termo o desatascar un baño a un vecino, con la simplificada vas sobrado.
El texto que pones en tu factura
Para que no tengas que inventar nada, aquí está la factura de Manolo entera, lista para copiar y cambiar los datos por los tuyos:
FACTURA Nº 2026/014 — Fecha: 23/06/2026
Emite: Manuel [Apellidos] · NIF 00000000X · C/ Ejemplo 1, Gijón · 600 000 000
Cliente: Carmen [Apellidos]
Concepto: Sustitución de termo eléctrico de 80 litros (mano de obra y material).
Base imponible: 380,00 € IVA (21 %): 79,80 € Total: 459,80 €
Forma de pago: transferencia / Bizum al 600 000 000.
Cámbiale el número, la fecha, el concepto y los importes, y ya tienes tu factura. Guárdala con el mismo número que pusiste: esa numeración correlativa es lo que mira Hacienda si algún día pregunta.
Una cosa más, mirando a 2027
Hoy puedes hacer esta factura en papel, en una plantilla o como te apañes. Pero apunta una fecha: a partir del 1 de julio de 2027, como autónomo tendrás que emitir las facturas con un programa que cumpla la normativa VeriFactu, que hace que cada factura salga “sellada” y no se pueda tocar después. No corre prisa —tienes más de un año—, pero conviene saberlo para no comprar nada con agobios el último día.
Preguntas rápidas
¿Qué datos lleva una factura de fontanero? Tus datos y NIF, los del cliente, un número correlativo, la fecha, la descripción del trabajo, la base, el IVA y el total. Si es un particular y el importe es pequeño, vale una factura simplificada (más corta).
¿Qué IVA pongo? Por norma general, el 21 %. En algunas reformas de vivienda particular puede ser el 10 %, pero depende de varias condiciones: míralo antes de aplicarlo.
¿Llevo retención de IRPF? Normalmente no. Esa línea es de las actividades profesionales; un fontanero suele ser actividad empresarial, así que su factura no lleva retención.
¿Necesito el DNI del cliente? Para un particular y un importe normal, no: puedes hacerle factura simplificada. Solo lo necesitas si te pide factura completa para deducir o si el importe es grande.
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