VeriFactu para autónomos: obligatorio el 1 de julio de 2027
En 30 segundos: VeriFactu es la nueva forma en que Hacienda quiere que se hagan las facturas: con un programa que las “sella” para que no se puedan tocar después. Si eres autónomo, te toca el 1 de julio de 2027. Hasta entonces no tienes que cambiar nada de golpe. Lo único importante hoy: saber que llega y elegir con calma un programa que ya lo haga por ti.
¿Qué es VeriFactu y a qué autónomos obliga?
Imagina que cada factura que haces lleva un sello que dice “esta es la de verdad, y no se ha tocado”. Eso es VeriFactu.
Hoy mucha gente factura con un Excel o un Word. El problema para Hacienda es que un Excel se puede borrar, cambiar la fecha o el importe, y nadie se entera. VeriFactu va contra eso: obliga a que las facturas se hagan con un programa que las registra y les pone una especie de huella digital. Si luego cambias algo, canta. Todo esto sale de su norma, el Real Decreto 1007/2023.
No es una app de Hacienda que tengas que instalar. Es un requisito que debe cumplir el programa con el que facturas. Tú sigues haciendo tu factura como siempre; lo que cambia es que por debajo el programa hace el trabajo “oficial”: la sella y le pone un código.
En román paladino: facturas que no se pueden maquillar. Esa es toda la idea.
¿Cuándo te toca? Los plazos de 2027
Aquí está lo que de verdad has venido a buscar. Las fechas no son para todos el mismo día:
- Sociedades (las que pagan Impuesto de Sociedades): 1 de enero de 2027.
- Autónomos (personas físicas): 1 de julio de 2027.
Si eres autónomo —el fontanero, la fisio, el profe particular, el desarrollador que va por su cuenta— tu fecha es el 1 de julio de 2027. Ni 2026 ni “ya”. Tienes margen.
Estas fechas vienen del Real Decreto-ley 15/2025, que retrasó el calendario que se manejaba antes. Por eso conviene no fiarse de artículos viejos que aún dicen 2025 o 2026: para un autónomo, hoy, la buena es esa.
¿Tengo que hacer algo ya?
No, y este es el punto donde más gente se agobia sin motivo.
A día de hoy no estás obligado a usar VeriFactu todavía. Puedes seguir como estás hasta tu fecha. Lo que sí es posible ya es empezar de forma voluntaria: si tu programa lo permite, puedes facturar con VeriFactu desde hoy aunque no te toque hasta 2027.
¿Y por qué adelantarse, si no es obligatorio? Por una razón muy de andar por casa: no querer pensar en esto dos veces. El que elige ahora un programa que ya cumple, llega a julio de 2027 sin hacer nada. El que lo deja para el último mes, lo hará con prisas, en plena temporada, y aprendiendo a usar algo nuevo justo cuando no tiene tiempo.
Adelantarse no es por miedo. Es por comodidad. VeriFactu llega en 2027; si lo dejas resuelto hoy, te olvidas.
¿Y si sigo con el Excel o el Word?
Aquí hay un matiz que importa: lo que cuenta no es “usar Excel”, sino si tu hoja hace las cuentas sola. Si calcula importes, guarda tus facturas o te saca listados, para Hacienda eso ya es un programa de facturación y tendrá que cumplir VeriFactu en tu fecha. Si la usas como una máquina de escribir —rellenar e imprimir, sin más—, puede quedar fuera. Como casi todas las plantillas de facturar hacen cuentas, lo más probable es que la tuya cuente como programa.
¿Y el talonario de papel de toda la vida? Ahí hay un matiz importante: la norma regula los programas de facturación, no prohíbe el boli. Pero con la factura electrónica que viene por detrás y los clientes-empresa que te la van a pedir, el papel tiene los días contados igual.
No es el fin del mundo ni te obliga a volverte un experto. Es, básicamente, cambiar la hoja de cálculo por una app que hace lo mismo pero deja la factura “en regla” sin que tú tengas que saber nada de huellas, códigos ni normativa.
Si quieres entrar al detalle de este caso concreto, lo desarrollamos en ¿puedo seguir facturando con Excel o Word?. Y si te preguntas si la herramienta gratuita de la Agencia Tributaria te vale, lo miramos sin paños calientes en la app gratis de la AEAT, ¿me sirve?.
¿Esto va conmigo? (fontanero, fisio, profe, dev)
Sí. VeriFactu no entiende de oficios: va por igual para todo autónomo que emita facturas, lo mismo da que pongas tubos, des sesiones de fisio, clases particulares o mantenimientos web.
Lo que cambia de una profesión a otra es tu fiscalidad (si llevas IVA o estás exento, si aplicas retención de IRPF), y eso es otra película que no toca este artículo. VeriFactu solo cambia cómo se hace y se sella la factura, no qué impuestos llevas. Sea cual sea tu caso, tu fecha es la misma.
Qué hacer ahora, sin agobios (en 3 pasos)
No hace falta que muevas nada hoy. Pero si quieres dejarlo resuelto y no volver a pensar en ello, esto es todo:
- Apunta tu fecha. Si eres autónomo, el 1 de julio de 2027. Esa es tu raya en el calendario.
- Elige con calma un programa que ya cumpla VeriFactu. Mejor probarlo ahora, sin prisa, que aprender a usarlo con el agua al cuello en plena temporada.
- Empieza a facturar con él cuando te apetezca. Puedes hacerlo de forma voluntaria desde hoy; así llegas a tu fecha sin notar el cambio.
Eso es literalmente todo. El que hace estos tres pasos este año, cuando le llega su fecha no tiene que hacer nada: ya está dentro.
Lo que cambia en tu factura (y lo que no)
Lo que no cambia: a quién facturas, por cuánto, tu numeración, tu IVA, tu IRPF. Tu factura sigue siendo tu factura.
Lo que sí aparece: tu programa le añadirá un código y un QR. Es el “sello” del que hablábamos. Tú no tienes que generarlo a mano: lo pone el programa solo.
Dicho de otra forma: el cambio es por debajo, en la fontanería del sistema. Por arriba, tú sigues haciendo tu factura igual que siempre.
Preguntas rápidas
¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos? El 1 de julio de 2027. Las sociedades, antes: el 1 de enero de 2027.
¿Tengo que hacer algo ya? No estás obligado hasta tu fecha. Puedes empezar de forma voluntaria cuando quieras, pero hoy no te corre prisa.
¿Puedo seguir con Excel o Word? Depende de cómo lo uses: si tu Excel hace cuentas o guarda facturas, cuenta como programa y tendrá que cumplir VeriFactu en tu fecha. Si solo tecleas e imprimes, puede quedar fuera. (El talonario de papel es otra historia: la norma regula los programas, no el boli.)
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria? No, son dos cosas distintas que mucha gente mezcla. Lo separamos en VeriFactu vs factura electrónica.
Te hemos preparado la guía “VeriFactu para autónomos, explicado en 10 minutos” en PDF, sin jerga y con las fechas claras: descárgala aquí.